MISKeeper 的使用效益

MISKeeper 網路稽核設備對公司以及管理可以獲得何種助益,並計算可以為公司省下的有形或無形成本,並以本公司產品 MISKeeper 所產生的圖/表來解釋:

1. 網路稽核設備 MISKeeper 可以幫你賺錢

下圖為MISKeeper系統所產生之員工電腦焦點程式統計圖,可以使用年報表/月報表/日報表/日期當週報表以及自訂期間與群組來檢視最常使用的應用程式。本例是針對單一部門檢視月報表的前十大應用程式使用狀況。

電腦焦點程式統計圖

圖表參數說明:以上圖表為某實際運作公司之業務部門於2006年9月份9/1~9/19的焦點程式統計表,該業務部門包含22台電腦,時間計算標準為使用者使用鍵盤或滑鼠點選該應用程式而取得視窗焦點focus的時間累加。

在本次記錄時間12個工作天中,該22台受管理電腦使用MSN即時通訊的時間總和約佔了227個小時,若依業務部門的平均月薪3萬來計算,時薪為 180 所以該公司這半個月總共花費 227 x 180 = 四萬八百六拾元的時間成本在MSN的使用上一個月將會花費 454個小時約 八萬,一年花費5448個小時約 九拾六萬 的時間成本在MSN通訊的使用上。

可以從統計的圖表中得到相關的資訊,若可以將一年 5448 個小時的業務資源轉移到公司業務相關的工作事項上。請問貴公司公司的業績可以增加多少?

2. 網路稽核設備MISKeeper可以幫你省錢

公司內部軟硬體設備為公司之生財工具,若公司採購的是生產設備,您可以從生產排程以及月產能中計算得知該設備之生產力,但是電腦應用軟體呢?

一般公司之都會採購或建置員工所需要之資訊軟體如Windows Office(Outlook, Excel, PowerPoint, Word…), AutoCAD, Windows 作業系統, ERP, CRM, Photoshop, PhotoImpact, Dr.ey, PowerPCB, Norton…等軟體。然而,從上表中我們可以得知在該公司之業務部門中,Windows OFFICE 整套的軟體,該單位員工僅僅使用到了Outlook, Excel, Word等三套軟體而已。

如果這是絕大部分公司的狀況,那MIS或老闆為何要採購全套的Office給所有的員工?應該只需要準備實際購用的軟體套數即可。

3. 網路稽核設備 MISKeeper 是一種保險

以下內容節錄自商業軟體聯盟(BSA)

BSA - 上班族拼經濟,八成員工想過「另類生財」,檢舉盜版,七成上班族蠢蠢欲動!!

經濟不景氣,上班族荷包大縮水,除了固定一份的死薪水之外,是不是也有想過其它的另類生財方式來拼經濟呢?1111人力銀行針對上班族進行一項「上班族另類生財網路問卷調查」,結果發現近八成(78.61%)上班族有想過另類生財方式,其中調查也發現,當上班族得知若檢舉盜版有高額千萬獎金時,竟有高達65.67%的受訪者感到心動與蠢蠢欲動!

這份調查由1111人力銀行於 3月7日至17日間針對全國上班族進行調查,共回收有效樣本達1206份,具有95%的信心水準,正負誤差2.8%。檢舉盜版 「証據確鑿」、「員工滿意度」是重要導火線僅有35%員工敢確定公司絕對使用正版,若獲知公司使用盜版,高達86%想檢舉,檢舉來源七成來自離職員工 呼籲企業主正視軟體智慧財產權。

如下表所示,網路稽核設備MISKeeper可以在最短的時間內統計出市面上其餘軟體資產系統(售價可能高達上百萬)所不能給你的企業內部軟體精準價值統計報表。透過MISKeeper所產生的報表"業務單位所安裝軟體之分類價值總表",可以看出在扣掉公司既有軟體版權數後尚餘70套無版權軟體,市價達六拾二萬,若遭舉報將賠償100倍之金額也就是六千二百萬元

軟體資產統計

MISKeeper 可以即時統計出您公司各部門群組目前所安裝之軟體及其價值的統計總表如上,而軟體清單報表亦可讓你可以隨時掌握公司內部所安裝的軟體價值,以避免離職員工惡意中傷,並進而達到有效的版權控制。

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